Vous y êtes presque ! L'organisation de votre mariage est bouclée, vous avez reçu une réponse de vos invités (ou du moins de presque tous, #toujourslesmemesretardataires) mais voilà maintenant vous vous retrouvez face à votre plan de table...
Le redoutable, le redouté, au secours !
Pas d'inquiétude, aujourd'hui je vais vous donner quelques conseils pour vous en sortir plus facilement !
Déjà, sachez qu'il y a deux possibilités : une simple, une compliquée.
- La simple : placement libre, vous avez juste à placer les invités par table
- La compliquée : placement imposé, vous placez également vos invités à la table
Tout dépend de votre type de mariage mais aussi de ce que vous souhaitez. Voici donc quelques conseils :
Comment placer vos invités par table ?
1- 8 personnes max par table (ou 10 dans le cas où les tables sont plus grandes, mais jamais plus)
Il est très important de penser en premier lieu à l'aisance de vos invités. S'ils sont trop nombreux à table, ils ne se sentiront pas à l'aise. En plus, une table trop chargée peu vite faire fouillis !
2- Rassemblez les groupes d'amis et les couples
Bien évidemment, vous pouvez déjà commencer par rassembler à la même table, les groupes de personnes qui sont amis, les couples, ou qui se connaissent de près ou de loin (et qui s'apprécient of course).
3- Rassemblez les personnes qui ont des centres d'intérêts communs
Ensuite, pour le reste de vos invités, posez-vous la question : quels sont les points communs qu'ils pourraient avoir avec telle ou telle personne ? Si vous avez choisie l'option compliquée, vous pouvez donc placer ces personnes à cotés. Ça vous permettra ainsi de remplir les tables restantes.
Pour le placement des tables, tu peux te rapprocher de ton lieu de réception qui propose souvent des idées. Certains proposent même de vous donner un plan pour que ce soit plus simple pour vous.
Comment disposer vos tables ?
1- Les témoins, demoiselles d'honneur et garçons d'honneur à la table d'honneur
Certains choisissent de mettre les parents à la table d'honneur, mais je vous conseille de choisir vos amis les plus proches. On rigole bien avec nos parents, mais on ne va pas se cacher qu'avec les potes c'est différent, et l'ambiance sera au rendez-vous !
2- Les autres potes à proximité de la table d'honneur
Pour vos autres amis qui ne seraient pas rentrés sur la table d'honneur, placez-les non loin de vous : toujours pour une question d'ambiance !
3- Les parents et famille proche à proximité de la table d'honneur
Idem pour les parents et la famille proche, vous pouvez les mettre non loin de vous si cela vous tient à coeur.
4- Les grands-parents proche des toilettes, éloigné de la piste de danse et de la clim
Trèèèèèès important ! Pour les papy et mamie, leur emplacement doit être stratégique ! Loin des enceintes pour ne pas que ça leur casse les oreilles et proche des sanitaires car s'ils doivent traverser la salle à chaque envie, ça va finir par être agaçant pour eux.
5- Bien espacer les tables pour laisser les serveurs passer facilement
Souvent, le lieu s'occupe de placer les tables selon votre plan de table mais pas toujours. Alors il est important à ce que vous veillez à bien espacer les tables (en prenant en compte les chaises) afin que les serveurs puissent circuler aisément. Sinon, le service risque d'être plus compliqué et par la même occasion, prendre plus de temps.
6- Les enfants à l'écart et au calme
Dans certains lieux de réception, il y a des espaces réservés pour les enfants avec des jeux, des couchages etc, et ça c'est vraiment le top ! Si votre lieu n'a pas ce genre d'espace, l'idéal est de placer les enfants un peu à l'écart avec des coussins, couvertures, livres et jeux pour qu'ils puissent être au calme pour la fin de soirée.
Bonus : petit conseil d'organisation !
Je ne sais pas si tu as déjà commencé à faire ton plan de table, mais il existe plusieurs solutions :
- sur papier : mais dans ce cas-là tu vas y passer des feuilles et des feuilles
- sur internet : sur un site comme Canva, ce qui est vraiment pas mal car tu pourras importer le plan de salle que ton lieu de réception t'a envoyé et placer les tables où tu le souhaites ainsi que placer tes invités. L'inconvénient c'est que tu ne l'as pas sous les yeux et que tu ne peux pas le modifier si tu n'as pas ton ordinateur avec toi.
Moi ce que je te conseille de faire, c'est plutôt d'imprimer directement ton plan de salle à échelle (envoyé par ton lieu de réception ou que tu auras réalisé toi-même sur Canva par exemple), puis de prendre des petits post-it sur lesquels tu viendras inscrire le nom de tes invités et de les coller directement autour des tables souhaitées.
Comme ça, tu l'as sous les yeux donc tu visualises beaucoup mieux et tu peux facilement interchanger les noms des invités ! Si tu as un tableau, c'est encore mieux, tu peux dessiner les tables directement, inscrire le numéro ou le noms de table au centre et venir coller tes post-it autour de la même façon.
J'espère que ces conseils vous seront utiles !
Et si vous commencez à vous poser des questions sur comment se déroule une journée mariage vous pouvez cliquer ici pour lire l'article.
Merci d'avoir lu jusqu'ici, je vous dis à très vite pour un nouvel article !
- Des bisous, Sarah.